Alternativa a Excel para llevar la cobranza
Una hoja de cálculo es gratis y la conoces. Pero para fiar y cobrar tienes que armarle tú las sumas, los recibos y los recordatorios. Aquí va qué hace cada una, con sus fuentes. Datos consultados el 30 de septiembre de 2026.
En resumen
- Excel en la web y Google Sheets son gratis; Microsoft 365 Personal cuesta $1,849 al año.
- Ninguna de las dos trae de fábrica el saldo por cliente, los recibos ni los recordatorios por WhatsApp: los armas tú.
- Abona trae el saldo por cliente y el recibo desde $99 al mes con IVA (plan Fía), los recordatorios automáticos desde $149 (plan Cobra, con tu WhatsApp vinculado), e importa tu Excel para que no empieces de cero.
Frente a frente
| Qué comparamos | Excel o Google Sheets | Abona |
|---|---|---|
| Costo | Gratis en la web; Microsoft 365 Personal: $1,849 al año | Fía: $99 al mes con IVA, hasta 150 deudas activas. El plan gratis no incluye fiados |
| Saldo de cada cliente | Lo armas tú con fórmulas, y hay que cuidar que nadie las rompa | Se calcula solo después de cada venta y cada abono |
| Recibo para tu cliente | No lo trae; tendrías que hacerlo aparte | Compartes el recibo en PDF por WhatsApp |
| Recordatorios por WhatsApp | No de fábrica. La automatización gratis de Google manda correo, no WhatsApp | Automáticos desde el plan Cobra ($149 al mes), con tu WhatsApp vinculado |
| Quién está vencido | Con filtros y fechas que mantienes tú | Lo ves en una lista, sin armarlo |
| Varias personas registrando | Se puede compartir; para que nadie te mueva las fórmulas hay que configurar permisos y proteger rangos | Desde el plan Cobra, 3 usuarios; el personal no ve lo que es sólo del administrador |
| Punto de venta y corte de caja | No | Sí |
| Pasar lo que ya tienes | No aplica | Importa desde Excel tus clientes, productos y deudas |
Cuándo te conviene cada uno
Quédate con Excel si…
- tus cuentas son pocas y cambian poco;
- ya tienes una hoja que funciona y no te cuesta mantenerla.
Pásate a Abona si…
- cada abono te obliga a buscar el renglón, sumar y volver a revisar;
- quieres que los recordatorios salgan solos por WhatsApp (plan Cobra, con tu WhatsApp vinculado);
- más de una persona atiende y quieres que cada quien entre con su usuario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar mi Excel de clientes a Abona?
Sí. Abona importa desde Excel tus clientes, tus productos y lo que te deben, y te marca por renglón lo que haya que corregir.
¿Excel puede mandar recordatorios de cobro por WhatsApp?
No de fábrica. La automatización gratuita de Google Sheets manda correo, no WhatsApp. Y si alguien te arma un sistema para mandar WhatsApp automáticos, Meta cobra por cada recordatorio que se manda fuera de una conversación abierta, desde julio de 2025.
¿Cuánto cuesta Abona frente a Excel?
Excel en la web y Google Sheets son gratis, y Microsoft 365 Personal cuesta $1,849 al año. Abona cuesta $99 al mes con IVA para llevar fiados (plan Fía), o $149 al mes con recordatorios automáticos por WhatsApp (plan Cobra). La prueba dura 30 días, sin tarjeta.
Probar Abona 30 días gratisSin tarjeta. Al terminar la prueba, tú decides si te quedas con un plan de pago.
Fuentes
- Precios de Microsoft 365 en México: comparar planes de Microsoft 365 (30 sep 2026).
- Excel en la web, gratis: Office en la web (30 sep 2026).
- Google Sheets, gratis con cuenta personal: workspace.google.com (30 sep 2026).
- Límites de la automatización de Google (manda correo): developers.google.com (30 sep 2026).
- Cobro por mensaje automático de WhatsApp Business desde el 1 jul 2025: developers.facebook.com (30 sep 2026).
- Planes de Abona: abona.mx/#precios.
¿Algo cambió o está mal? Escríbenos a hola@abona.mx y lo corregimos.